Gemeindeverwaltung AMEL • Wittenhof 9 • 4770 Amel

Büro Nr. 03

MERTES Marianne

0032 (0)80 348 116

marianne.mertes@amel.be

SPODEN Günther

gunther.spoden@amel.be

Büro Nr. 04

GRÜN Rudi

0032 (0)80 348 115

rudi.grun@amel.be

PETERS Stefanie

stefanie.peters@amel.be

STOFFELS Daniela

daniela.stoffels@amel.be

Fax:

0032 (0)80  348 111

Öffnungszeiten:

Mo. - Do.: 08.00Uhr bis 12.00Uhr

Freitags: 08.00Uhr bis 12.00Uhr und 13.00Uhr bis 17.00Uhr

Jeden ersten Samstag im Monat: 09.00Uhr bis 11.30Uhr

Aufgaben dieser Dienste:

Die Angestellten des Büros 03 betreuen nachstehende Aufgaben:

• Führung des Bevölkerungsregisters (mit Nationalregister)

• Wohnsitzwechsel

• Auszüge aus dem Bevölkerungsregister

• Ausländer, Aufenthaltsgenehmigungen

• Reisepässe

• Kinderausweise

• Wahlen

• Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften

• Bescheinigungen

• Bevölkerungsstatistiken

Die Angestellten des Büros 04 betreuen die nachstehenden Aufgaben:

• Schlachtbescheinigungen

• Landwirtschaftliche Zählungen

• Jugendlager

• Führerscheine

• Kontrolle der Pflichtimpfungen für Kinder

• Leumundszeugnisse

• Umweltangelegenheiten (Abwässerklärung, Heizöltanks, Radon, ...)

• Provinzialsteuern

Auszustellende Dokumente:

• Haushaltszusammensetzung

• Lebensbescheinigung

• Nationalitätsbescheinigung

• Wohnsitzbescheinigung

• Schlachtbescheinigung

• Leumundszeugnis

Verwaltungsprozeduren:

• Online Dokumente bestellen

• Verschiedene Antragsformulare (ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und zur Gemeinde schicken) :

  • Erlaubnis für eine minderjährige Person

  • Beantragung einer Gemeindebauprämie

  • Beantragung einer Gemeindebauprämie für Altbauten

  • Mitteilung betreffend Änderung des Berufes

  • Mitteilung betreffend Änderung einer Haushaltszusammensetzung

  • Erklärung über die Bestattungsart

  • Erklärung betreffend Organspende

  • Erklärung über das gesetzliche Zusammenwohnen

• Was Sie wissen sollten bei Beantragung :

  • eines Reisepasses

  • eines Personalausweises (für belgische Staatsangehörige)

  • eines Kinderausweises

  • eines Ausweises (für Bürger der europäischen Union)

  • eines Wohnsitzwechsels

  • einer Bescheinigung

• Beglaubigung

• Föderalsteuer auf die Ausstellung von Verwaltungsdokumenten
   

→ Konsultation der eigenen Akte beim Nationalregister der natürlichen Personen von Ihrem PC aus, anhand des elektronischen
    Personalausweises:

https://www.mondossier.rrn.fgov.be

 Hinweis :
         Die Auszüge aus dem Bevölkerungsregister können nur für den privaten Gebrauch ausgedruckt werden.
         Wenn Sie ein solches Dokument für eine öffentliche Behörde oder für eine andere Einrichtung benötigen, fragen Sie dieses bitte bei der
         Gemeindeverwaltung Amel an (persönlich oder über unsere Rubrik „Online Dokumente“).
 

REISEPASS

Dazu müssen Sie unbedingt persönlich vorstellig werden, zwei aktuelle Passfotos (in farbe und mit hellem Hintergrund) sowie eventuell Ihren abgelaufenen Reisepass (bzw. eine Verlusterklärung) mitbringen.

Vergessen Sie bitte ebenfalls nicht, dass für verschiedene Länder ein Einreisevisum erforderlich ist. Dieses wird von der Botschaft (oder Konsulat) des betreffenden Staates in Belgien ausgestellt. Außerdem benötigen Sie für die meisten Reiseziele in tropische Gebiete eine Impfbescheinigung. Prüfen Sie nach, ob Ihr Pass lange genug gültig ist, da die Mehrzahl der Länder eine Gültigkeitsfrist von entweder drei oder sechs Monaten ab Einreisedatum verlangen.

Informationen über die Einreisebedingungen der einzelnen Staaten erhalten Sie bei der Gemeindeverwaltung, beim Außenministerium (unter www.diplobel.org ), bei Reiseveranstaltern und bei der Botschaft des jeweiligen Staates in Brüssel.

Minderjährige, die ohne Eltern (bzw. Elternteil) verreisen, müssen eine schriftliche Erlaubnis der Eltern (bzw. des Elternteils, der die Aufsicht über das Kind hat) mitnehmen. Diese Erlaubnis ist erst gültig nach Beglaubigung der Unterschriften durch die Gemeindeverwaltung.

Sollte Ihnen - trotz aller Vorsichtsmassnahmen - der Pass während Ihrer Reise abhanden kommen, müssen Sie zuerst den Verlust bei der Polizei melden und danach die nächstgelegene belgische Botschaft (oder Konsulat) aufsuchen, damit Ihnen dort ein Ersatzreisedokument ausgestellt werden kann.

In einem solchen Fall (z.B. Tod oder schwerer Unfall eines nahen Verwandten) muss in kürzester Frist ein Reisepass ausgestellt werden.

Hierfür muss der Familienangehörige sich beim Außenministerium in Brüssel, Rue des Petits Carmes 15 (Tel. 02/5018352 - 02/5018111) melden, das dann am gleichen Tag einen vorläufigen Pass ausstellt.
 

DER ELEKTRONISCHE PERSONALAUSWEIS FÜR BELGIER

Wie erhalte ich diesen digitalen Ausweis?

1. Persönlich bei der Gemeindeverwaltung Amel vorstellig werden (mit der Aufforderung, die vorher per Post zugeschickt wurde) und ein aktuelles Passfoto mit hellem Hintergrund mitbringen.
    

2. Das Basisdokument unterschreiben.
    

3. Warten, bis per Post zwei Codenummern zugeschickt werden (PIN und PUK).
   Dies ist etwa drei Wochen nach dem Antrag der Fall. Bitte achten Sie darauf, die beiden Nummern sorgfältig aufzubewahren. Sollten Sie diese verlieren, wird der elektronische Ausweis wertlos.
    

4. Sich mit diesen Coden (und dem alten Personalausweis) erneut zur Gemeindeverwaltung Amel begeben.
    

5. Aktivierung der digitalen Funktionen und Aushändigung des neuen Ausweises.
    

6. Alten Personalausweis abgeben.

Der elektronische Personalausweis:

- ist 5 Jahre gültig

- kostet 14 €

- hat die gleiche Größe wie eine Bankkarte

Haben Sie noch Fragen zu diesem Thema?

Dann wenden Sie sich bitte an das Bevölkerungsamt (Tel.: 080/348 116)

• Hinweis: Elektronischer Ausweis - Mitführungspflicht (PDF)

• Info-Broschüre elektronischer Personalausweis für Belgier (PDF)
   

DER ELEKTRONISCHE AUSLÄNDERAUSWEIS

Wie erhalte ich diesen digitalen Ausweis?

Das Verfahren ist das gleiche wie bei den belgischen elektronischen Ausweisen, mit der Ausnahme, dass nicht in allen Fällen eine Aufforderung per Post zugeschickt wird.

Der Zeitpunkt zur Beantragung der elektronischen Ausländerkarte wird Ihnen individuell durch die Gemeindeverwaltung mitgeteilt.

Die bereits ausgestellten Karten (in Karton) bleiben im Prinzip gültig bis zum Ablaufdatum, d.h. es erfolgt kein systematischer Austausch während eines bestimmten Zeitraums.

Die Inhaber einer noch gültigen blauen oder gelben Aufenthaltserlaubnis können jedoch ab sofort einen elektronischen Ausweis anfragen, wenn sie dies wünschen.

Wichtiger Hinweis:

Die Ausländerkarten sind keine Identitäts- oder Nationalitätsnachweise, sondern bestätigen nur den legalen und regulären Aufenthalt in Belgien!

Ihre Identität wird daher immer nur durch den nationalen Personalausweis oder Reisepass bewiesen.

Bei Reisen außerhalb Belgiens müssen Sie immer das (gültige) Identitätsdokument Ihres Herkunftslandes mitführen.

Der elektronische Ausländerausweis:

- kostet 14 €

- hat die gleiche Größe wie eine Bankkarte

Haben Sie noch Fragen zu diesem Thema?

Dann wenden Sie sich bitte an das Bevölkerungsamt (Tel.: 080/348 116)

• Info-Broschüre elektronischer Ausländerausweis (PDF)

DER ELEKTRONISCHE KINDERAUSWEIS (KIDS-ID)

Der Kinderausweis wird für Kinder unter 12 Jahren ausgestellt, die in Länder verreisen, in denen keine Reisepasspflicht besteht, d.h.

° alle Staaten der Europäischen Union, ausser Bulgarien, Litauen, Rumänien und Slowakei sowie
° einige Staaten ausserhalb (wie z.B. Kroatien, Türkei, Ägypten, Tunesien, Marokko, hier jedoch unter der
Bedingung dass sie sich in elterlicher Begleitung befinden).

Diese Karte kann selbstverständlich auch für eine Reise innerhalb Belgiens benutzt werden.

Den Antrag auf diesen Ausweis stellt ein Elternteil beim Bevölkerungsamt der Gemeinde.
Dafür benötigen wir ein Identitätsfoto des Kindes. Bitte beachten Sie, dass wir kein von einem anderen Bild ausgeschnittenes Foto annehmen können, nur noch Farbfotos mit weißem Hintergrund sind zulässig.

Minderjährige, die ohne Eltern (bzw. Elternteil) verreisen, müssen eine schriftliche Erlaubnis der Eltern (bzw. eines Elternteils) mitnehmen. Diese Erlaubnis ist erst gültig nach Beglaubigung der Unterschrift(en) durch die Gemeindeverwaltung.          

Der elektronische Kinderausweis
* ist drei Jahre (bzw. bis zum 12. Geburtstag) gültig

* kostet 3 €.
 

Bitte denken Sie daran, den Reiseausweis für Ihr Kind mindestens 1 Monat vor Abreise anzufragen, da die Ausstellungsfrist etwa drei Wochen beträgt.
Die elektronische Karte kann zwar durch ein dringendes Verfahren innerhalb von 2 Tagen hergestellt werden, was jedoch mit erheblichen Unkosten verbunden ist.

Die alten Modelle der Kinderausweise behalten ihre Gültigkeit bis zu deren Ablaufdatum.
 

Die ausländischen Kinder erhalten weiterhin das bisherige Modell des Kinderausweises.

Sie können ebenfalls bis zu sieben Telefonnummern von Verwandten/Freunden angeben für den Notfall.
Dies geschieht über die Internetseite www.halloeltern.be (mit Einrichtung eines persönlichen Kontos).
Ausführliche Infos hierzu: Hinweis

Was tun bei Verlust/Diebstahl der Karte ? Hinweis

• Info-Broschüre: elektronischer Kinderausweis: KIDS-ID (PDF)

BELGISCHE IDENTITÄTSDOKUMENTE - CHECKDOC + DOCSTOP

Link: https://www.checkdoc.be

WOHNSITZWECHSEL

Wenn eine Person (oder eine Familie) in eine andere belgische Gemeinde umzieht, muss sie (bzw. die Referenzperson des Haushalts) dies innerhalb von acht Tagen bei der Gemeindeverwaltung des neuen Aufenthaltsortes melden.

Bevor Sie in den Registern der (neuen) Gemeinde eingetragen werden, erhalten Sie Besuch von der lokalen Polizei, die nachprüft, ob Sie tatsächlich an der angegebenen Anschrift wohnen. (Diese Überprüfung ist in allen belgischen Gemeinden verpflichtend.)

Hinweis: Für den Einzug in einen Neubau, Umbau oder ein gekauftes Haus gewährt die Gemeinde Amel eine Bauprämie ! (Informationen hierzu sind beim Bevölkerungs- oder Bauamt erhältlich.)

Ein Exemplar der Abmeldebescheinigung ist für die Gemeinde- oder Stadtverwaltung des neuen Wohnsitzes im Ausland bestimmt, das andere muss innerhalb von zwei Monaten bei der belgischen Botschaft (oder Konsulat) zwecks Registrierung abgegeben werden. (Die Anschriften und Telefonnummern der belgischen diplomatischen Vertretungen im Ausland sind bei der Gemeindeverwaltung erhältlich oder unter www.diplobel.org abrufbar.)
 

BESCHEINIGUNG

Das Bevölkerungsamt stellt eine ganze Reihe von Dokumenten aus, die für die verschiedensten Zwecke benötigt werden (z.B. eine Lebensbescheinigung für eine Versicherung).

Sie können diese Bescheinigungen persönlich an unserem Schalter, telefonisch, per Post oder per Fax anfragen.

Auf die o.e. Dokumente wird keine Gemeindesteuer erhoben.
 

Beglaubigungen

Viele Behörden verlangen von Antragstellern beglaubigte Dokumente. Die Gemeindeverwaltungen sind zuständig für die Beglaubigung von Kopien und Unterschriften.

Entweder bringen Sie direkt eine Kopie (+ das Original) mit, oder wir fotokopieren Ihnen das Dokument für den Preis von 0,10 € pro DINA4-Blatt.

Diese können wir nur beglaubigen, wenn das Dokument in Anwesenheit des Gemeindeangestellten unterschrieben oder der Personalausweis der betreffenden Person vorgelegt wird.
 

BÜRGER DER EUROPÄISCHEN UNION (ausser Belgier)

Wir benötigen folgende Dokumente, um Sie in unser Register eintragen zu können (Dokument in PDF-Format)

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FÖDERALSTEUER AUF DIE AUSSTELLUNG VON VERWALTUNGSDOKUMENTEN